Advance-IT Group

DataCentral

Suivez et contrôlez votre activité en temps réel où que vous soyez.

DataCentral en bref

DataCentral est une solution de centralisation de données qui se greffe à votre logiciel de gestion existant pour vous permettre de suivre en temps réel à partir de votre Direction Générale ou partout ailleurs l'activité commerciale et comptable de votre entreprise. Qu'importe le pays où se trouve votre entreprise, l'équipe de Datacentral se déploie pour l'installation et la formation de vos utilisateurs.

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Centralisation des données
Visualisez désormais en détail et en temps réel à partir de la Direction Générale

  • Les factures client/fournisseur, BL, BC, retours, avoirs et autres documents de vente, d’achat, et de stock enregistrés dans chaque site.
  • Les règlements client et fournisseur, les créances client et fournisseur, et la situation des caisses de chaque site.
  • Les mouvements de caisse (entrées et sorties) effectués et les recouvrements à faire dans chaque site.
  • Les stocks en rupture, dormants, ou en voie de péremption dans chaque site.
  • Un ensemble de tableaux de synthèse du gestionnaire (Rentabilité des agences/articles/clients, situation des clients/fournisseurs, etc.).
  • Toutes les données comptables produites dans chaque site de votre réseau :
    • Interrogez les différents journaux comptables, comptes tiers et comptes généraux enregistrés dans chaque site, pour une période donnée (et exporter les résultats vers Excel).
    • Imprimer et exporter vers Excel les balances et grands livres de chaque site, pour une période donnée.
    • Imprimer et exporter vers Excel les balances et grands livres consolidés du réseau d’agence, pour une période donnée.

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2

Réplication des stocks
Consultez en temps réel à partir de chaque site du réseau, le stock de tous les autres sites.

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3

Télé-Modifications et Télé-Créations
Effectuez désormais dans DataCentral les opérations suivantes directement à partir de la Direction Générale ou d’un point mobile

  • Modification à distance des prix des articles dans les sites du réseau.
  • Modification à distance des plafonds de crédit des clients dans les sites du réseau.
  • Modification à distance des désignations d’articles dans les sites du réseau.
  • Modification à distance des plafonds de stock (stock min/max) dans les sites du réseau.
  • Création à distance des articles dans les sites du réseau.

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4

Télé-Facturation et Télé-Mouvements de stocks
Effectuez désormais dans DataCentral les opérations suivantes

  • Enregistrement à partir de la Direction Générale ou d’un point mobile, des documents de vente et d’achat (factures, BL, avoirs, retours, bons de commande, etc.) dans les sites (télé-facturation).
  • Enregistrement à partir de la Direction Générale ou d’un point mobile, des documents de stock (mouvements d’entrée/sortie, saisies d’inventaire, dépréciations de stock, etc.) dans les sites (télé-mouvements de stock).
  • Modification à distance des désignations d’articles dans les sites du réseau.
  • Facturation et mouvement de stock dans un site à partir d’un autre site.

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5

Sécurisation et traçabilité des mouvements de stock
Sécurisez et tracez les accès au stock de l’entreprise moyennant les possibilités suivantes

  • Toute opération effectuée sur le stock (facture, BL, avoir, retour, etc.) est conservée et archivée dans DataCentral (Détail de l’opération, auteur, lieu, date et heure), avec possibilité d’être consultée ultérieurement.
  • En cas de modification/suppression de document de vente/achat/stock (facture, BL, avoir, etc.), la copie originale du document modifié/supprimé est conservée dans DataCentral ainsi que les infos relatives à la modification/suppression (motif, auteur, lieu, date et heure), avec possibilité d’être consultée ultérieurement. Rien ne se perd plus.
  • Tout document de vente/achat/stock réimprimé peut porter en filigrane la mention « Duplicata » suivi du nombre de réimpression dont ce document a déjà fait l’objet. DataCentral permet par ailleurs de plafonner le nombre de réimpression d’un document de vente/achat/stock par utilisateur.
  • Tout imprimé de document de vente/achat/stock peut porter en filigrane un code d’authenticité permettant de certifier que cet imprimé provient effectivement d’une installation DataCentral déployée sur le réseau d’agences.

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6

Intégration automatique des factures et règlements dans la Compta centrale
Disposez d’une comptabilité centralisée et à jour moyennant les possibilités suivantes

  • Tous les règlements ainsi que les documents de vente/achat comptabilisables (et autres écritures comptables), produits dans les différentes agences du réseau sont automatiquement intégrées dans la comptabilité centrale sans plus nécessiter la moindre ressaisie/importation manuelle. Limitant de ce fait toutes les erreurs et autres aléas liés aux traitements manuels.
  • Création à partir de la Direction Générale ou d'un point mobile, des comptes généraux et comptes tiers dans les agences du réseau. Ceci de façon à garantir que tout compte existant en agence existe aussi dans la comptabilité centrale.

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Rapprochement automatique des mouvements de stock

  • DataCentral permet le rapprochement automatique des mouvements de stock inter sites à travers la détection des transferts de stock non conformes (contenu de départ différent de celui d’arrivée), et des livraisons non conformes (le contenu de la facture délivré au client dans un point de vente est différent de celui du bordereau de livraison établi pour ce client au point de livraison).

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Alertes et Rapports

  • Soyez alerté instantanément par SMS, PUSH et e-mail, des événements pertinents de gestion de votre entreprise (rupture de stock, vente hors conditions, péremption, etc.).
  • Recevez automatiquement et périodiquement (journalier, hebdomadaire, mensuel, etc.) par e-mail vos rapports d'activité sous différents formats (PDF, EXCEL, XML, etc.).

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